✦ POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Mise à jour : 30/06/2026
La protection de vos données personnelles est une priorité. Cette politique de confidentialité vous informe de la manière dont Emma COOMAN utilise et protège les informations que vous transmettez lorsque vous utilisez ce site internet ou mes services.
Article 1 : Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Entreprise : Emma COOMAN
Nom commercial : Studio Coom
Statut juridique : Entrepreneur Individuel (micro-entreprise)
SIRET : 10507544400015
Siège social : 3 rue Carlos Gardel, 31300 TOULOUSE
Adresse e-mail : studio.coom@gmail.com
Article 2 : Données collectées et finalités
Dans le cadre de mes activités, je suis amenée à collecter différentes données selon vos interactions :
Site internet (via CookieYes et Google Analytics 4) : pages que vous visitez, temps que vous y passez et clic sur un bouton
Prise de contact / Demande de devis : Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, nom de l'entreprise, profils de réseaux sociaux dans le but de répondre à vos demandes et établir des propositions commerciales.
Accompagnement et Coaching : Données d'accès à vos réseaux sociaux (si délégation), statistiques de vos comptes, stratégie de communication dans le but d’exécuter la prestation de service ou le contrat de coaching.
Facturation : Nom, prénom, adresse de facturation, coordonnées bancaires dans le cadre de la gestion comptable et du respect des obligations légales.
Newsletter / Offres offertes (Lead Magnets) : Prénom, adresse email dans le but d’envoyer des conseils sur les réseaux sociaux et d'offres commerciales (avec votre consentement).
Note sur les réseaux sociaux : Dans le cadre du community management, si vous me confiez vos accès à vos plateformes (Meta, LinkedIn, TikTok, etc.), ces identifiants sont stockés de manière sécurisée et ne sont jamais partagés.
Article 3 : Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur les bases juridiques suivantes :
L'exécution d'un contrat : Nécessaire pour réaliser les prestations de coaching ou de community management que vous avez commandées.
Le consentement : Pour l'inscription à la newsletter ou le dépôt de certains cookies. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
L'obligation légale : Pour la facturation et la comptabilité de la micro-entreprise.
Article 4 : Durée de conservation des données
Vos données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire :
Site internet : 14 mois (avant suppression automatique)
Prospects (sans commande) : 3 ans maximum après le dernier contact.
Clients : Pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis 5 ans en archivage (prescription légale).
Facturation : 10 ans (obligation légale pour la comptabilité).
Newsletter : Jusqu'à votre désinscription (via le lien en bas de chaque email).
Article 5 : Destataires des données
Les données collectées sont strictement destinées à mon usage professionnel au sein de ma micro-entreprise. Elles ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers.
Cependant, j'utilise des outils tiers (sous-traitants) qui peuvent avoir accès à certaines :
Hébergement du site : Systeme.io
Gestion des emails / Newsletter : Brevo
Outils de facturation : Shine
Gestion de projet / Partage : Notion et Google Drive
Tous ces prestataires sont en conformité avec le RGPD (et sécurisent les transferts de données hors UE le cas échéant via des clauses contractuelles types).
Article 6 : Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données :
Droit d'accès et de rectification : Modifier ou consulter vos informations.
Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Demander la suppression de vos données (hors obligations comptables).
Droit d'opposition ou de limitation : Refuser que vos données soient utilisées pour certaines finalités (exemple : prospection).
Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré.
Pour exercer ces droits, il vous suffit de me contacter par e-mail à : studio.coom@gmail.com. Une réponse vous sera apportée sous 30 jours maximum.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
